L’ufficio segreteria si occupa di coordinare i rapporti tra l’Amministrazione e gli Uffici comunali. In particolare:

• gestisce le comunicazioni con gli Amministratori e i Consiglieri, 
• predispone i verbali e gli atti deliberativi del Consiglio comunale e della Giunta comunale, 
• segue le attività del Consiglio comunale e riceve le richieste di accesso agli atti.

Fornisce altresì il supporto tecnico operativo per lo svolgimento dei compiti affidati al Segretario generale e agli organi istituzionali. Predispone e registra i contratti stipulati dall’ente comunale. Cura la raccolta delle leggi e documentazione di interesse generale concernenti l’attività dell’ente.

Ogni giorno è a contatto con un numero elevato di richieste e di documenti che devono essere catalogati e conservati in modo adeguato nel tempo. Risultano quindi necessari una serie di strumenti di alta qualità e versatili per rispondere a tutte le diverse esigenze dell’ufficio.