Il servizio Spazio Zero è stato pensato per supportare il Comune nell’attività di digitalizzazione dell’archivio cartaceo di Documenti e Atti.
In particolare per:

Ufficio Tecnico
Negli archivi degli Uffici Tecnici comunali sono conservati anni di pratiche edilizie, titoli abilitativi, planimetrie, elaborati grafici e documentazione tecnica. Un patrimonio documentale indispensabile per l’attività quotidiana dell’ufficio, ma che in formato cartaceo può rendere più lenta e complessa la ricerca e la consultazione delle pratiche. Con Spazio Zero è possibile trasformare progressivamente l’archivio cartaceo dell’Ufficio Tecnico in un archivio digitale organizzato e facilmente consultabile.
 

Stato Civile
Negli archivi degli Uffici Demografici comunali sono conservati anni di atti di Stato Civile e documentazione anagrafica, che devono poter essere individuati e consultati ogni giorno dagli operatori. Un patrimonio documentale indispensabile per l'attività dell'ufficio, ma che in formato cartaceo può rendere più lenta e complessa la ricerca delle informazioni e la consultazione degli atti. Il servizio Spazio Zero è stato pensato per supportare il Comune, in particolare l’ufficio demografico nell’attività di digitalizzazione dell’archivio cartaceo di Atti di Stato Civile, Cartellini, Carte Identità, Cartellini Individuali, Schede di Famiglia, Delibere e Determine.

DAL CARTACEO AL DIGITALE, CON UN SERVIZIO COMPLETO

Il servizio SpazioZero è erogato in cloud, in modalità SaaS, e comprende:

• presa in carico degli atti 
• scansione dei documenti, anche attraverso scanner adatti ai grandi formati;
• indicizzazione attraverso chiavi di ricerca utili alla loro successiva individuazione;
• riconsegna della documentazione cartacea al termine delle lavorazioni.
  
  I documenti digitalizzati e indicizzati vengono caricati sul portale SpazioZero, accessibile dall'Ufficio Demografico tramite browser. Attraverso le chiavi di ricerca associate ai documenti, l'operatore può individuare rapidamente l'atto di interesse e consultarne la riproduzione digitale ad alta risoluzione, senza dover ricercare ogni volta il documento nell'archivio cartaceo.