Il Manuale della Conservazione rappresenta un adempimento obbligatorio previsto dal Piano Triennale per l’Informatica 2024–2026 (AgID).
Per le Pubbliche Amministrazioni è richiesta la redazione, approvazione e pubblicazione del Manuale sul sito istituzionale (sezione Amministrazione Trasparente) entro giugno 2026, insieme al relativo atto di nomina del Responsabile della Conservazione.
IN CASO DI INADEMPIMENTO sono previste sanzioni ai sensi dell’art. 18-bis del CAD.

IL NUOVO SERVIZIO DI PROGETTO OMNIA

Il nuovo Servizio di Supporto alla redazione del Manuale della Conservazione di Progetto Omnia è un percorso guidato, chiaro e documentato per arrivare a un Manuale coerente con normativa e prassi operative dell’Ente, pronto per l’adozione.

COSA INCLUDE IL SERVIZIO

• Colloquio preliminare da remoto per analizzare le attuali pratiche di conservazione della documentazione informatica
• Questionario strutturato per raccogliere le informazioni necessarie (ruoli, flussi, responsabilità, modalità operative)
• Analisi delle risposte e redazione del Manuale della Conservazione, conforme alle norme vigenti e alle best practice
• Secondo colloquio da remoto (se necessario) per chiarire eventuali dettagli
• Versione finale del Manuale, pronta per approvazione e pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente
• Redazione della Delibera di approvazione del Manuale della Conservazione, necessaria per formalizzare l’adozione del documento

PERCHÉ ATTIVARSI ORA

Muoversi per tempo riduce il rischio di correzioni dell’ultimo minuto e consente di arrivare alla scadenza con documentazione completa, coerente e approvabile.
l Manuale della Conservazione dovrà essere autorizzato preventivamente dalla Soprintendenza: conviene quindi iniziare immediatamente la redazione.